会議で部下が発言しないと、ついイライラしてしまうこともありますよね。
でも、そういうは、イライラして愚痴る前に自分の立場や行動を見直すことが大切だと思います。
部下が発言しやすい場を作るには、日頃からのコミュニケーションが鍵です。「話しにくい空気を作っているのは自分かもしれない」と考えながら、接する姿勢が必要だと感じます。
話しやすい環境づくりの第一歩
発言しない部下がいる場合、その理由を探ることが重要です。
たとえば、日常的に気軽な会話をすることで、部下との距離を縮めてみてはどうでしょうか？
部下が緊張して話せない、または「自分の意見なんて必要ない」と思っているのかもしれません。
そうした心理的なハードルを取り除くためには、普段から部下が声を出しやすい関係性を築くことが重要です。
「自分ごと」にさせる工夫を考える
部下が「この話題は自分には関係ない」と感じている場合、どうやったら「自分ごと」として捉えられるかを考える必要があります。
会議の内容を噛み砕き、それぞれの役割や期待を具体的に伝えるのもひとつの方法です。
たとえば、単純に「意見をください」というよりも、「あなたの視点でどう感じているか聞きたい」といった具体的な問いかけをすると、意見が出やすくなるかもしれません。
自分の行動や発言を振り返る
自分自身が会議で偉そうな態度をとっていないか、他人の意見を無意識に否定していないかも振り返る必要があります。
「自分ばかり話して、他の人の意見を聞いていないのではないか」「他の人が話しにくくなるような空気を作っていないか」を考えることも大切です。
部下にとって、上司が作る空気感は発言のしやすさに大きく影響します。
直接理由を聞くことと精査も必要
最後に、発言しない部下一人ひとりに対して、「なぜ発言できないのか」を直接聞いてみるのも大事です。
そこには個別の事情や課題があるかもしれません。
また、冷静に考えて、本当に会議に必要なメンバーなのか、役割が適切なのかを見直すことも必要かもしれません。
まとめ
部下が会議で発言しない理由はさまざまですが、まずは「自分が悪いかもしれない」という視点で考えてみることがスタート地点です。
部下が発言しやすい環境づくりを目指し、自分の行動や態度を見直すことで、チーム全体のコミュニケーションがより活性化するはずです。
小さな改善を重ねることで、会議がもっと有意義な場になるようにしたいですね。
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